Kegiatan Penyusunan Anggaran 2017(ENG)

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu ( periode) tertentu di masa yang akan datang. Oleh karena rencana yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit moneter, maka anggaran seringkali disebut juga dengan rencana keuangan. Dalam anggaran, satuan kegiatan dan satuan uang menempati posisi penting dalam arti segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam satuan uang, sehingga dapat diukur pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilakukan.

Pada tanggal 7 dan 8 Nopember 2016 PT. Dutabahari Menara Line Dockyard telah mengadakan training anggaran untuk Tahun 2017, yang dipimpin langsung oleh Direktur Operasional Strategis, yakni Bapak Oentoeng Sugiarto dan General Manager Bapak Hadi Soetrisno, yang didampingi juga oleh para konsultan dari Fokus Solusi Indonesia yaitu Ibu Levina Chandra dan team. Para peserta terdiri dari semua Manager (kepala) Divisi dan Sub Divisi yang ada di DML Dockyard.

1. Divisi yang dimaksud terdiri dari ( berdasarkan abjad ) :

2. Divisi Fasgal
3. Divisi HRGA
4. Divisi HSE
5. Divisi Keuangan dan Akunting
6. Divisi Manajemen Material
7. Divisi Manajemen Strategis
8. Divisi Marketing dan Komersial
9. Divisi Produksi Bangunan Baru
10.Divisi Produksi Repair
11.Divisi QA – QC

Pada saat itu diadakan bahasan mengenai estimasi pendapatan yang akan diterima serta semua biaya yang akan dikeluarkan untuk keperluan semua divisi di Tahun 2017, karena penyusunan anggaran sendiri bertujuan:

Untuk menyatakan harapan/sasaran perusahaan secara jelas dan formal, sehingga bisa menghindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen. Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan.

Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.

Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya.

Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu-tidaknya tindakan koreksi.

Sedangkan manfaat dari anggaran adalah agar usaha-usaha perusahaan akan lebih banyak berhasil apabila ditunjang oleh kebijakan-kebijakan yang terarah dan dibantu oleh perencanaan-perencanaan yang matang.

Perusahaan yang berkecenderungan memikirkan masa depan usahanya, akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya pada masa yang akan datang. Sehingga dalam pelaksanaannya, perusahaan-perusahaan ini tinggal berpegangan pada semua rencana yang telah disusun sebelumnya. Di mana, bagaimana, mengapa, kapan, adalah pertanyaan-pertanyaan yang selalu mereka kembangkan dalam kegiatan sehari-hari.

Apabila pada suatu kesempatan hal ini ditanyakan kepada seorang General Manager yang sukses, maka sering didapatkan jawaban bahwa ide-ide untuk kegiatan pada waktu mendatang pada umumnya didasarkan pada jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas.

Dalam perusahaan-perusahaan manufatktur (pabrik), kegiatan akan dilakukan dengan lebih efisien dan tingkat keuntungan akan lebih besar apabila management memperhatikan rencana untuk aktivitas-aktivitasnya di masa depan.